Les basiques de l’organisation
La To do list : lister toutes les tâches à accomplir et les classer par ordre de priorité, selon la matrice d’Eisenhower par exemple (trier les tâches selon leur importance et leur urgence).
Les Tâches passives et tâches actives : distinguer les tâches qui requièrent une action de celles qui sont plus passives. En cuisine, pendant que l’eau des pâtes bout, vous faites autre chose en parallèle, n’est-ce pas ? Lancez les tâches qui ne nécessitent plus votre action en priorité pour pouvoir mener d’autres actions en parallèle. Évitez d’être interrompu en consacrant des créneaux au traitement des mails et en coupant les notifications. Vous allez revivre !
La Méthode Pomodoro : travailler en séquences de 25 minutes pour rester concentré et être plus productif. Essayez, et adaptez !
L’ordinateur : votre outil de travail numéro 1
L’ordinateur est l’outil de travail numéro 1 pour la plupart d’entre nous. Il est donc essentiel d’avoir un équipement de qualité, fiable et performant. Les entreprises peuvent se tourner vers des solutions « all inclusive » comme celles proposées par notre pôle As-a-Service, qui propose une offre d’équipements informatiques avec services managés, et pouvant s’adapter à tous les besoins.
Ces solutions permettent à l’utilisateur de se concentrer sur son cœur de métier, en évitant les temps d’arrêt liés aux problèmes informatiques. As-a-Service propose également une assistance technique en français 5/7, une réparation sur site en J+1 en cas de panne matérielle, et d’autres services ou matériels à la demande.
Quelques outils pour être plus productif…
Pour améliorer la productivité, de nombreux outils peuvent être utilisés tels que Trello, Asana, Microsoft Loop ou Notion pour la gestion de projet. Très populaires, ils permettent d’organiser les tâches et en suivre l’évolution. Les outils d’automatisation tels que Power Automate ou Zapier permettent de simplifier les tâches répétitives, de coupler des applications et ainsi de gagner du temps.
En bonus, voici une petite sélection qui peut vous aider
Chat GPT : Le plus connu des chats conversationnels. C’est un outil de traitement du langage naturel qui peut générer des éléments de communication telles que la rédaction de courriels et de messages, la traduction de texte, les reformulations… Sa puissance n’aura de limite que votre imagination.
Forest : une application mobile qui permet de se concentrer sur une tâche en évitant les distractions. L’utilisateur plante un arbre virtuel et s’engage à ne pas toucher son téléphone pendant une période déterminée, sinon l’arbre meurt.
RescueTime : un outil de suivi du temps qui analyse l’utilisation de votre ordinateur et de votre téléphone pour vous donner un aperçu de votre productivité et de vos habitudes. Il permet également de bloquer les sites web qui peuvent être des distractions.
Focus@Will : une application de musique de fond personnalisée qui aide à se concentrer et à être plus productif en utilisant des pistes audios spécialement conçues pour stimuler la concentration et la créativité.
MindMeister : une application de mind mapping qui permet de visualiser et d’organiser ses idées de manière créative et efficace, ce qui est particulièrement utile pour la planification de projets et la prise de décisions.
Il existe une multitude d’outils, il suffit de trouver ceux qui conviennent le mieux à votre activité et à vos objectifs professionnels.
La productivité : un enjeu global
L’amélioration de la productivité ne peut pas être atteinte que par la mise en place de méthodes d’organisation efficaces et l’utilisation d’outils informatiques modernes. Cela nécessite également une culture d’entreprise favorisant la collaboration, la créativité et l’innovation.
Il est donc essentiel pour les entreprises de revoir leur approche et d’adopter une vision plus globale de leur organisation en prenant en compte les facteurs humains et culturels. Le groupe Reel iT, avec son expertise dans la transformation digitale des entreprises, est capable de vous accompagner dans votre processus de modernisation.
En conclusion
Améliorer sa propre productivité est essentiel pour rester compétitif dans un environnement professionnel en constante évolution. Mais sur le long terme, cela nécessitera une approche plus globale de l’organisation. Alors n’attendez plus pour agir et repensez votre stratégie.
