OFFRE D'EMPLOI

Assistant Administratif/Formation (H/F)

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administatif(ve) pour renforcer nos équipes d’Aix-en-Provence (Siège). Nous cherchons une personne organisée, rigoureuse et ayant l’envie de se dépasser et de s’épanouir dans son poste.

Intégré(e) au sein de notre Pôle Formation, votre poste en alternance consistera à :

Gestion administrative :

·        Création de session

·        Transmission des convocations

·        Suivi des émargements

·        Préparation des conventions de formation

·        Suivi de la facturation des sessions en lien avec le service comptabilité

Planification des formations :

·        Planification dans l’agenda

·        Réservation des salles

·        Suivi du bon déroulement

Présentation des formations :

·        Participation aux projets transverses de la formation et à la création de supports de présentation

·        E-mailing : promotion des formations

Participation aux Webinaires :

·        Participation à l’organisation des webinaires

Relations prestataire :

·        Suivi des contrats de sous-traitance

·        Document de synthèse de l’intervention

Web et Relations client :

·        Établissement de la liste des participants

·        Transmission des conventions

·        Envoi des factures

·        Mise à jour du site internet

Suivi de la qualité :

·        Suivi des dossiers d’un point de vue qualité (Qualiopi)

De formation bac ou bac+2, vous bénéficiez idéalement d’une expérience en stage d’entreprise ou en alternance.

Méthodique, force de proposition, vous aimez le travail en équipe et êtes un(e) véritable passionné(e) d’informatique et de nouvelles technologies.

Impliqué(e) et rigoureux(se), vous savez gérer des sujets très différents, avez une grande capacité d’organisation, d’adaptation et de réactivité.

Votre relationnel, votre dynamisme et votre autonomie seront de réels atouts pour réussir à ce poste.

Expérience : Aucune

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